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Automatización con IA
para pymes que trabajan demasiado a mano

Tus herramientas digitales ya pueden hablar entre ellas. Conectamos WhatsApp, tu CRM, la facturación y Google Business con Make y n8n para que trabajen solos.

Sin código, sin cambiar las apps que ya usas, sin contratos largos.

Make + n8n RGPD Sin permanencia Desde 490€
490€: desde
1–3 sem.: entrega media
0: permanencia

¿Tu equipo pierde tiempo en esto?

Si reconoces dos o tres de estas situaciones, hay flujos de automatización que pueden ocuparse de ellas. No hace falta cambiar cómo trabajas, solo conectar lo que ya tienes.

Copiar datos entre apps

Exportar de un Excel, pegar en otro sistema, reenviar por email. Una tarea que se repite igual cada día, varias veces al día.

Responder siempre lo mismo

Los mismos mensajes de WhatsApp, los mismos correos de confirmación, las mismas preguntas por formulario. Sin variación.

Facturas y documentos a mano

Rellenar PDFs, generar albaranes, enviar presupuestos. Procesos que siguen un patrón fijo pero que alguien tiene que hacer.

Seguimiento de leads perdido

Un cliente preguntó hace tres días y nadie le dio seguimiento porque el mensaje se mezcló con otros. Cada lead manual es un lead en riesgo.

Informes que nadie actualiza

El resumen semanal de ventas, el estado de los pedidos, las incidencias abiertas. Datos que existen pero que nadie consolida.

Reseñas sin responder

Google Business acumula opiniones nuevas cada semana. Responderlas bien, a tiempo y de forma coherente lleva más tiempo del que parece.

Automatizaciones que configuramos para pymes

Flujos típicos que implementamos con Make y n8n. Cada uno se adapta a las herramientas que ya tienes.

Lead de WhatsApp → CRM + notificación automática

Cuando un cliente potencial escribe por WhatsApp Business, el flujo crea automáticamente un contacto en tu CRM, asigna el lead al comercial y envía una notificación por email o Slack. Sin copiar nada a mano.

WhatsApp BusinessCRM (HubSpot / Notion / Sheets)Email / Slack
Captación

Reseña nueva en Google → borrador de respuesta con IA

Cada vez que aparece una reseña nueva en tu ficha de Google Business, el flujo genera un borrador de respuesta adaptado al tono de la opinión. Tú lo revisas y lo publicas con un clic. La IA redacta, tú decides.

Google Business ProfileOpenAI APIEmail / Notion
Reputación

Formulario web → factura PDF automática + email al cliente

Cuando un cliente completa un formulario de pedido, el flujo genera la factura en PDF con sus datos, la guarda en Google Drive y la envía por email. Sin intervención manual.

Formulario webGoogle Drive / NotionGmail / SendGrid
Administración

Hoja de cálculo → publicaciones automáticas en Google Business

Rellenas una hoja con los posts que quieres publicar (ofertas, novedades, eventos) y el flujo los publica en tu ficha de Google Business en la fecha programada. Una vez configurado, la ficha se mantiene activa sola.

Google Sheets / AirtableGoogle Business Profile APIMake / n8n
Visibilidad

Alerta automática de caída web + informe semanal por email

Si tu web deja de responder, recibes un aviso inmediato por email o WhatsApp. Cada lunes te llega un informe automático con el resumen de la semana: uptime, velocidad y cualquier incidencia detectada.

Monitor de uptimeGmail / WhatsAppGoogle Sheets / Notion
Operaciones

Formulario de contacto → cualificación con IA + priorización en CRM

Cada formulario enviado por un cliente potencial se analiza con IA: detecta urgencia, sector, presupuesto estimado y encaje con tu servicio. El lead aparece en tu CRM ya etiquetado y priorizado para que el equipo comercial atienda primero los que más interesa.

Formulario webOpenAI / Claude APICRM (HubSpot / Pipedrive / Sheets)
Ventas

Resultados en proyectos similares

500–800 fichas

de producto SEO generadas en 3 días (e-commerce)

4–6 horas/semana

ahorradas al equipo administrativo (clínica local)

60–70%

de consultas iniciales resueltas sin intervención humana (servicios B2B)

Menos de 1 hora

para responder a reseñas nuevas en Google (hostelería)

Cifras orientativas basadas en proyectos similares. Cada caso es único; el impacto real depende del volumen y la complejidad de tus procesos.

¿Tu caso no está aquí? Cuéntanos qué proceso quieres automatizar y vemos si es viable.

Del problema al flujo en funcionamiento

Un proceso claro, con precio cerrado desde el primer momento. Tú decides en cada fase.

  1. Paso 1: Análisis sin coste

    Nos cuentas qué tareas manuales quieres eliminar. Analizamos si son automatizables con Make o n8n y qué herramientas necesitaríamos conectar. Sin compromiso.

  2. Paso 2: Configuración y pruebas

    Diseñamos el flujo, lo configuramos en la plataforma elegida y lo probamos con datos reales. Te explicamos cómo funciona antes de darlo por terminado.

  3. Paso 3: Entrega y soporte

    El flujo queda funcionando en tu cuenta. Te dejamos documentación y soporte post-entrega por si algo cambia en alguna de las apps conectadas.

Un equipo técnico, todo el stack

Sin intermediarios, sin contratos largos, sin perder tiempo coordinando proveedores.

Un solo interlocutor para web, SEO y automatización

No hace falta coordinar tres proveedores. Conocemos tu web, tu Google Business y cómo fluyen los datos en tu negocio.

Sin contratos largos ni consultoras de 5.000€/mes

Trabajamos por proyecto o con soporte mensual opcional. Empezamos pequeño, probamos que funciona y escalamos si tiene sentido.

Herramientas que ya existen, no desarrollo a medida

Make y n8n conectan más de 1.000 aplicaciones. En la mayoría de casos no hay que programar nada, solo configurar y probar.

Entrega en semanas, no en meses

Un flujo sencillo puede estar funcionando en 1–2 semanas. Sin fases interminables de análisis ni grandes proyectos de implantación.

Cercanos a Barcelona, Vic y Osona

Somos una empresa local. Podemos reunirnos en persona si lo prefieres, y entendemos el contexto real de las pymes catalanas.

Datos bajo control y RGPD

Los datos de tus clientes no salen de los sistemas que ya usas salvo que sea necesario. Firmamos los acuerdos de tratamiento requeridos y priorizamos servidores en Europa.

Precio transparente, sin sorpresas

Empieza por el diagnóstico. El precio exacto se cierra ahí, antes de cualquier compromiso. El importe del diagnóstico se descuenta del proyecto si continúas.

Para empezar

Diagnóstico IA

Análisis de oportunidades de automatización

Desde

290€ pago único
  • Análisis de tus procesos actuales
  • Mapa de tareas automatizables
  • Estimación de tiempo y coste
  • Hoja de ruta priorizada
Empezar con el diagnóstico

Más habitual

Flujo simple

1–2 aplicaciones conectadas

Desde

490€ pago único
  • Hasta 2 aplicaciones conectadas
  • Notificaciones, sincronización o envíos automáticos
  • Pruebas con datos reales
  • Documentación y soporte post-entrega
Consultar flujo simple

Proyectos complejos

Agente IA a medida

Solución completa para procesos críticos

Desde

2.900€ pago único
  • Agente IA entrenado con tus datos
  • Conexión a tus sistemas internos
  • Voz, chat o automatización sin interfaz
  • Supervisión, trazabilidad y ajustes
  • Soporte extendido 90 días
Consultar agente a medida

Sin permanencia

IA gestionada

Mantenimiento y mejora continua

  • Monitorización de flujos activos
  • Reparación si una app actualiza y rompe el flujo
  • 1 mejora o ajuste mensual incluido
  • Informe mensual de rendimiento
  • Sin contrato de permanencia

Desde

149€ al mes
Ver plan mensual

* Precios orientativos sin IVA (21%). El presupuesto exacto se cierra tras el diagnóstico, sin compromiso.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramientas usáis para automatizar?

Trabajamos principalmente con Make (antes Integromat) y n8n, dos plataformas sin código que conectan más de 1.000 aplicaciones. Para flujos con procesamiento de lenguaje natural usamos la API de OpenAI o Claude.

¿Necesito cambiar las apps que ya uso?

No. Conectamos lo que ya tienes: WhatsApp Business, Gmail, Google Sheets, tu CRM, tu web, Notion, Airtable… No hace falta migrar a ningún sistema nuevo ni cambiar cómo trabaja tu equipo.

¿Cuánto tiempo tarda en estar listo un flujo?

Un flujo sencillo puede estar en marcha en 1–2 semanas desde el diagnóstico. Flujos más complejos con lógica condicional o IA pueden requerir 3–4 semanas. El plazo exacto se cierra en el presupuesto.

¿Qué pasa si el flujo deja de funcionar?

Incluimos soporte post-entrega en todos los proyectos. Si una actualización de WhatsApp, Google o cualquier otra app rompe el flujo, lo revisamos y reparamos. El plan mensual de IA gestionada cubre esto de forma continua.

¿Funcionáis solo en Barcelona o también en Vic y Osona?

Trabajamos con pymes de Barcelona, Vic, Osona y toda Cataluña. Al ser todo configuración remota, la ubicación no es una limitación. Podemos reunirnos en persona en la zona de Osona si lo prefieres.

¿Cuánto cuesta exactamente automatizar mi negocio?

Los precios de la página son orientativos. El presupuesto exacto lo fijamos tras el diagnóstico, donde analizamos tus procesos actuales y qué herramientas necesitaríamos conectar. El diagnóstico cuesta 290€ y su importe se descuenta del proyecto si continúas.

¿La IA puede inventarse respuestas o cometer errores?

Sí, por eso todos nuestros flujos con IA incluyen validación humana o umbrales de confianza. La IA redacta o clasifica, pero tú apruebas antes de que llegue al cliente. Ningún flujo que afecte a clientes va 100% automático sin revisión configurada.

¿Qué pasa con mis datos y el RGPD?

Trabajamos conforme al RGPD. Los datos de tus clientes no salen de los sistemas que ya usas salvo que sea necesario para el flujo, y en ese caso firmamos los acuerdos de tratamiento correspondientes. Priorizamos herramientas con servidores en Europa.

¿Otra pregunta? Escríbenos, respondemos en menos de 24h.

Análisis inicial sin coste

¿Qué proceso quieres que
trabaje solo?

Cuéntanos en qué pierdes más tiempo. Lo analizamos, te decimos si es automatizable y qué costaría. Sin compromiso.

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